Exciting news and preparing for the first day of school / Noticias emocionantes y preparación para el primer día de clases

Dear CPS Families,

The first day of school is just a few days away. To make sure your child can successfully start the school year learning from home, we have created a comprehensive back-to-school website — cps.edu/reopening2020 — with important details on how to get connected before the first day of school on Tuesday, September 8. Before we discuss how to best prepare for the 2020–21 school year, we want to share some exciting news.

This year, we are starting on a high note. In 2020, CPS students set a new record for the district’s highest-ever graduation rate — 82.5 percent. This achievement was driven by the academic progress of African American and Latinx students and is the result of hard work from our principals, teachers, support staff, and families in every neighborhood in Chicago. We are incredibly proud of our students and are confident that we can take another big step forward this year by prioritizing equity-focused initiatives, such as providing a device to every student who needs one, helping families connect to high-speed internet, increasing access to college-level programming, and hiring additional support staff.

Preparing for a successful first day of school on Tuesday, September 8

Because we’re starting the school year learning from home, the following steps are critical to ensuring your child is connected and ready to learn from day one.

Your child will need a device that connects to the internet in order to learn from home, and CPS has committed to providing a device to every child who needs one. Please contact your child’s school if your child needs a device for learning.
Connect your child’s device to your internet. If you do not have access to the internet, please visit cps.edu/getconnected to see if you’re eligible for up to four years of internet service at no cost through Chicago Connected or to explore affordable internet service options.
Please ensure your child can log in successfully before the first day of school. If your child does not have a CPS username and password, you can help them set up their account using these instructions. If you have questions on how to complete this process, please contact your child’s school.
Attendance will be taken daily. On the first day of school, your child will need to log in to cps.edu/portal with their CPS username and password to access their virtual classroom and have their attendance taken. If you don’t know your child’s scheduled start time or which Google application (Classroom or Meet) to use to join the class, please contact your child’s school.

Protecting our students’ privacy during online learning. In addition to ensuring our students have the tools they need to successfully learn from home, CPS is committed to doing everything we can to protect the online privacy and safety of our school communities during remote learning.

Guests and outside visitors are prohibited from joining virtual classes. It is important to remember that during remote learning, students and teachers will be bringing a virtual classroom into the privacy of their home or living situation. It is our collective responsibility to respect and protect each other’s privacy and any personal or sensitive information we may learn through a virtual classroom. Therefore, the district is prohibiting any outside visitors from participating in or observing a virtual classroom unless legally required or consent has been obtained.
Teachers should remind students and families that everyone must respect each other’s privacy as much as possible during remote learning. Learn more about how to best respect and protect one another’s privacy during remote learning here. And as a reminder, our Acceptable Use Policy outlines the district’s rules for staff and students interacting on digital platforms.

An update on child supervision during school hours

Last week, CPS and the City of Chicago surveyed families to understand who may need help this fall finding a safe space for their child during traditional school hours. After reviewing survey results, we reached out to eligible families to register for a seat at one of the six sites that will be available beginning the first day of school. All supervision sites will provide children under 14 years of age with the ability to participate in their school’s remote learning program from a safe space that follows the City of Chicago’s Be Safe: PK-12 Education Guidelines. In the coming weeks, as part of a larger city initiative that is being developed, we are planning on adding more supervision sites to meet the needs of our families, and we will share additional information as soon as possible. Families who need assistance with childcare can find additional resources on the Chicago Early Learning site.

We are incredibly grateful for your continued support as we get ready for a first day unlike any other. While there will be challenges, we know that our students’ resilience, hard work, and determination will lead to great things this year. For more information and resources, including a comprehensive FAQ, we encourage you to visit cps.edu/reopening2020.

Sincerely,

Janice K. Jackson, EdD    LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer    Chief Education Officer
Chicago Public Schools    Chicago Public Schools

Estimadas familias de las CPS:

A tan solo unos días del primer día de clases, queremos asegurarnos de que su hijo pueda comenzar el año escolar y aprender en casa con éxito. Por lo tanto, hemos creado el sitio web cps.edu/reopening2020, en el que compartiremos detalles importantes sobre cómo los estudiantes pueden conectarse a las plataformas digitales antes del primer día de clases, el martes 8 de septiembre. Antes de compartirle las mejores maneras de prepararse para el año escolar 2020-21, queremos informarle sobre algunas noticias emocionantes.

Este año, empezaremos con mucho éxito. En el 2020, los estudiantes de CPS han alcanzado el 82.5 por ciento de tasa de graduación, lo cual es el porcentaje más alto que se ha logrado en el distrito hasta el momento. Este logro fue impulsado por el progreso académico de los estudiantes afroamericanos y latinos, y es el resultado del trabajo arduo de los maestros, los consejeros, los administradores y las familias de todos las vecindades de Chicago. Estamos sumamente orgullosos de nuestros estudiantes y confiamos en que este año podremos dar otro gran paso adelante. Lograremos esto priorizando las iniciativas equitativas, como proporcionándole un dispositivo digital a cada estudiante que lo necesite, ayudando a las familias a obtener internet de alta velocidad, aumentando el acceso a los programas de nivel universitario y contratando más personal de apoyo.

Preparación para un exitoso primer día de clases, el martes 8 de septiembre

Debido a que empezaremos el año escolar aprendiendo en casa, los siguientes pasos son esenciales para asegurar que su hijo esté conectado y listo para aprender desde el primer día.

Para realizar el aprendizaje en casa, su hijo necesitará un dispositivo digital que se pueda conectar al internet. Las CPS se han comprometido a proporcionarle un dispositivo a cada niño que lo necesite. Por favor, comuníquese con la escuela si su hijo necesita un dispositivo.
Conecte el dispositivo al internet. Si no tiene acceso a internet, visite cps.edu/getconnected para ver si califica para obtener hasta cuatro años de servicios de internet gratuito a través de Chicago Connected, o para informarse sobre servicios económicos de internet.
Asegúrese de que su hijo pueda acceder a su cuenta de CPS antes del primer día de clases. Si su hijo no tiene un nombre de usuario ni una contraseña, usted puede configurar una cuenta siguiendo estas instrucciones. Si tiene preguntas sobre cómo completar este proceso, comuníquese con la escuela.
Se tomará la asistencia todos los días. Durante el primer día de clases, su hijo deberá ingresar a cps.edu/portal, usando su nombre de usuario y contraseña, para acceder a su aula virtual y para que se le tome la asistencia. Si no sabe a qué hora empiezan las clases de su hijo, o si no sabe qué aplicación de Google (Classroom o Meet) debe utilizar para participar en la clase, comuníquese con la escuela.

Protección de la privacidad de los estudiantes durante el aprendizaje en línea

Además de asegurarnos de que nuestros estudiantes tengan las herramientas necesarias, las CPS se comprometen a hacer todo lo posible para proteger la privacidad y la seguridad en línea de nuestras comunidades escolares durante el aprendizaje remoto.

Se les prohíbe a los individuos no pertenecientes a las CPS que participen en las clases virtuales. Es importante tener en cuenta que las clases virtuales se llevarán a cabo desde el hogar o la vivienda de los estudiantes y los maestros. Es nuestra responsabilidad colectiva de respetar y proteger la privacidad de cada uno, y cualquier información personal y confidencial que se pueda obtener a través de un aula virtual. Por lo tanto, el distrito le prohíbe a cualquier individuo no perteneciente a las CPS que participe o que observe las clases, a menos que se exija legalmente o que se haya obtenido el consentimiento de los participantes.
Los maestros deben recordarles a los estudiantes y las familias que, durante las sesiones de aprendizaje remoto, se debe respetar la privacidad de todos en la medida de lo posible. Haga clic aquí para informarse de las mejores maneras de respetar y proteger la privacidad de todos durante el aprendizaje remoto. Como recordatorio, nuestra Política de Uso Aceptable detalla las normas para la interacción entre el personal y los estudiantes en las plataformas digitales.

Información actualizada sobre los servicios de supervisión de niños durante el horario escolar

La semana pasada, las CPS y la Ciudad de Chicago realizaron una encuesta para informarse de las familias que necesitarán un espacio seguro para sus hijos durante el horario escolar normal. Tras haber revisado los resultados, nos hemos comunicado con las familias elegibles para ofrecerles un cupo en uno de los seis sitios, que estarán disponibles a partir del primer día de clases. En todos los sitios de supervisión se seguirán las directrices de la Ciudad de Chicago (Be Safe: PK-12 Education Guidelines) para que los niños menores de 14 años puedan participar en el aprendizaje remoto de manera segura. En las próximas semanas, como parte de una gran iniciativa que el municipio está desarrollando, planeamos aumentar los sitios para atender las necesidades de nuestras familias. Proporcionaremos más información sobre ello tan pronto sea posible. Las familias que necesiten asistencia de cuidado de niños pueden encontrar recursos adicionales en el sitio web de Chicago Early Learning.

Estamos sumamente agradecidos por su continuo apoyo mientras nos preparamos para un primer día escolar que nunca habíamos tenido antes. Aunque habrá desafíos, sabemos que la resiliencia, el trabajo duro y la determinación de nuestros estudiantes les permitirán lograr grandes triunfos este año. Para más información y recursos, incluyendo preguntas frecuentes, lo alentamos a visitar cps.edu/reopening2020.

Atentamente,

Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva Directora de Educación
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